Partage d'experience
La transition réussie vers les tests TOEIC en ligne grâce au service « AVEC »
Le service « AVEC » simplifie et accélère le développement des tests TOEIC® en ligne pour les organismes de formation et les institutions académiques.
Lancé en janvier 2024 pour les clients professionnels, le service AVEC (Apportez Votre Equipement personnel de Communication) révolutionne les conditions de passage des tests TOEIC en ligne : chaque candidat peut désormais apporter et utiliser son propre équipement. Les sessions de tests se déroulent dans les locaux des institutions académiques et des organismes de formation, dans une salle standard. Il n'est plus nécessaire d’investir dans du matériel informatique ou de disposer d'une salle informatique dédiée. Ce service est disponible pour les tests TOEIC® 4-Skills et TOEIC® Listening and Reading.
Deux établissement d'enseignement supérieur, l'école d'ingénieurs CESI Saint-Nazaire et l'école de communication ISEGCOM Lille, ont testé ce nouveau service en avant-première et partagent leur expérience.
CESI Saint-Nazaire et l’ISEGCOM Lille : deux écoles pionnières
Béatrice BEDARD, Enseignante au CESI de Saint-Nazaire, explique que l'école a souhaité transitionner vers les tests papier-crayon aux tests en ligne pour moderniser ses pratiques. L’utilisation d’un ordinateur est en effet plus cohérent avec les usages numériques des étudiants.
Alexandra COSTENOBLE, Responsable pédagogique à l’ISEGCOM Lille, explique que l'école a choisi d’intégrer le service AVEC pour offrir plus de flexibilité et des sessions de tests régulières à ses étudiants qui ont besoin d’un score TOEIC pour préparer un semestre à l’étranger.
AVEC : un mode d’administration aux nombreux avantages
La possibilité pour les candidats d’apporter leur propre matériel informatique présente plusieurs atouts majeurs, tant pour les organisateurs des tests que pour les candidats :
- Une plus grande flexibilité logistique : il n’est plus nécessaire de disposer d’une salle équipée en postes informatiques. Les tests peuvent être organisés dans une salle classique, ce qui offre une plus grande souplesse.
- Un meilleur confort pour les candidats : en utilisant leur propre ordinateur, les candidats évitent le stress lié à l’utilisation d’un matériel inconnu. Ils gagnent ainsi en sérénité et en efficacité lors de leur passage du test.
- Des conditions de sécurité toujours optimales : chaque session est surveillée par un administrateur accrédité (TCA), garantissant un déroulement sécurisé. De plus, l’utilisation d’un navigateur sécurisé empêche l’ouverture d’autres applications ou logiciels, garantissant l’intégrité des tests.
La transition vers les tests TOEIC en ligne
Grâce au service AVEC, les organismes de formation et institutions académiques peuvent désormais organiser des tests TOEIC en ligne plus facilement. Cette transition vers le format numérique répond aux attentes des candidats en matière de flexibilité et d’accessibilité.
Alexandra COSTENOBLE, Responsable pédagogique de l’ISEGCOM Lille, témoigne : « Le service AVEC nous permet d’organiser plus de sessions en ligne et d’offrir une solution rapide et efficace à nos étudiants. Cela facilite également la gestion administrative, en réduisant le temps consacré à la mise en place des tests. »
Le service AVEC a facilité la transition vers le passage des tests TOEIC en ligne. Ce format nous a permis de moderniser l’expérience TOEIC en offrant une solution fluide et parfaitement adaptée aux étudiants. Nous pouvons organiser des sessions plus fréquemment et de manière plus souple, ce qui est un véritable atout.
Les avantages des tests TOEIC en ligne
La mise en place des tests TOEIC en ligne apporte des avantages supplémentaires à la fois pour les candidats les organisateurs de tests :
- Un délai d'obtention des résultats considérablement réduit : pour le test TOEIC Listening and Reading, les scores sont disponibles 3h après le passage du test contre 5 à 7 jours pour le test papier. Concernant le test TOEIC 4-Skills, le délai d'obtention des résultats est de 7 jours.
- Un confort de passage de test pour les candidats : le test en ligne offrent une expérience plus familière que le test papier-crayon car ils correspondent davantage aux outils utilisés au quotidien. De plus, la navigation leur permet d'avancer à leur propre rythme dans les sections Listening, Reading et Writing et de revenir sur leurs réponses si nécessaire dans les sections Reading et Writing.
- Une organisation simplifiée pour les organisateurs : des sessions plus rapides à mettre en place, une gestion optimisée des inscriptions, pas de logistique à gérer (gestion des colis, distribution des questionnaires et feuilles de réponses candidats, etc.) par rapport aux tests papier-crayon.
- Un impact écologique réduit : en supprimant les supports papier et en réduisant les impressions, le passage aux tests en ligne contribue à une approche plus respectueuse de l’environnement.
Une transition pérenne et tournée vers l’avenir
Grâce aux nombreux avantages du nouveau mode d'administration AVEC et des tests en ligne, plusieurs établissements ont déjà adopté cette solution sur le long terme.
Béatrice BEDARD conclut : « Nous allons continuer avec cette nouvelle administration pour garantir une transition fluide vers les tests en ligne et offrir la meilleure expérience possible à nos étudiants. C’est une évolution nécessaire pour rester en phase avec les attentes actuelles. »
De son côté, Alexandra COSTENOBLE résume l’expérience en trois mots : « fluide, pratique, efficace. »
L’adoption du service AVEC marque une véritable avancée pour l’organisation des tests TOEIC. Grâce à cette solution moderne et flexible, les institutions académiques et organismes de formation bénéficient d’un mode d’administration plus souple, tandis que les candidats profitent d’une expérience plus fluide et confortable.