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Organisez vos sessions de test TOEIC à distance

La surveillance à distance est désormais disponible pour les institutions académiques

ETS Global a mis à disposition une solution sécurisée permettant de passer le test TOEIC® Listening & Reading en ligne et à distance. Cette solution est disponible pour les institutions académiques. Planifiez vos sessions pour le nombre de candidats que vous souhaitez en fonction des disponibilités affichées dans le module de commande en toute liberté.

La surveillance à distance : flexibilité et sécurité

Pour l'institution

  • Pas de colis à réceptionner ni à expédier
  • Pas de salle ni de surveillant à mobiliser pour l’organisation de la session
  • Grande souplesse de programmation des sessions (du lundi au samedi 24h/24 en fonction des créneaux disponibles)
  • Des résultats reçus par le référent de l'institution au plus tôt 4 jours après la session
  • Des sessions surveillées à distance par notre partenaire ProctorExam garantissant la fiabilité des scores

Pour les candidats

  • Les étudiants même délocalisés (étudiants en stages, apprentis hors période école, étudiants internationaux...) peuvent passer le test de chez eux
  • Visibilité du score provisoire immédiatement à la fin de la session
  • Un accompagnement pas à pas pour la configuration de leur ordinateur avant et pendant le test
  • Un service respectueux des données des candidats

Quels tests vont passer vos étudiants ?

Vos étudiants passeront le test TOEIC® Listening & Reading en ligne en programme institutionnel, test d'anglais qui a exactement les mêmes caractéristiques que le test en version papier/crayon ou le test TOEIC adaptatif. Pour rappel, le test TOEIC permet de mesurer la compétence orale et écrite en anglais. Avoir un score TOEIC confirme un niveau d'anglais dans le milieu professionnel et académique.

Le test TOEIC Listening and Reading version linéaire 2h

  • La section Listening – Compréhension orale (100 questions en 45 minutes)
  • La section Reading – Compréhension écrite (100 questions en 75 minutes).

Le test TOEIC Listening and Reading adaptatif 1h

  • La section Listening – Compréhension orale (45 questions en 25 minutes)
  • La section Reading – Compréhension écrite (45 questions en 37 minutes)
  • Chaque section comporte 2 unités qui sont adaptatives en fonction des performances du candidat.

Pré-requis techniques pour les candidats

Chaque candidat doit être équipé d’un ordinateur pour passer le test et d’un smartphone pour permettre la surveillance de la pièce et de l’écran branchés sur secteur tout au long de la session.

Pré-requis ordinateur :

  • Navigateur : Google Chrome dernière version;
  • PC ou Mac avec webcam;
  • Systèmes d’exploitation requis : Microsoft Windows 8.1 ou version supérieure ou Mac Os X 10.11 ou version supérieure.

Pré-requis smartphone : versions minimums iOS 8.0 ou Android 4.1.

Connexion internet nous recommandons fortement une connexion Ethernet pour plus de stabilité, néanmoins le test peut se passer en wifi.

Afin de préparer le matériel et de réaliser les configurations nécessaires, le candidat pourra accéder au manuel du candidat et au guide des pré-requis techniques sur sa page d'accueil, 10 jours avant de passer le test.

Le test TOEIC en ligne avec surveillance à distance nous a aidés à surmonter les défis que nous avions auparavant. Il est adapté à l’évolution de notre monde et est en phase avec l’innovation pédagogique dans l’enseignement.

Jérôme, Responsable Département Management (ESEO Grande École d'Ingénieurs, France)

Organisation des sessions et réception des résultats

Vous planifiez vos sessions pour le nombre de candidats que vous souhaitez en fonction des disponibilités affichées dans le module de commande. Vos candidats reçoivent l’intégralité des informations nécessaires à la configuration de leur poste en amont du jour du test. Vos étudiants passent le test en ligne depuis chez eux, ils sont filmés ainsi que leur écran et leur environnement durant toute la durée du test.

A l’issue de la session, les candidats obtiennent leur résultat provisoire. Les comportements inadéquats sont analysés, si un cas de triche est confirmé, le résultat ne vous sera pas communiqué. La liste des résultats validés vous est envoyée par e-mail au plus tôt quatre jours calendaires après la session. Ils sont également disponibles sur votre compte en ligne ETS Global.

En savoir plus sur le système de surveillance à distance

Pour mettre en place ce service, nous avons choisi de nous associer à ProctorExam, acteur majeur de la surveillance d’examens à distance. Leur solution propose :

  1. Un accompagnement technique des candidats avant et durant la session.
  2. Un système éprouvé de prévention permettant d’appliquer les mêmes règles d’administration que pour les sessions dans vos locaux.
  3. Une détection efficace des comportements inopportuns.
  4. Un respect total du règlement général sur la protection des données (RGPD).

ProctorExam a été choisi par le Groupement d'Intérêt Public FUN MOOC - France Université Numérique, initiative lancée par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en octobre 2013.